Privacy policy

Algemeen

Via deze privacyverklaring wordt u op de hoogte gehouden wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en wat uw rechten zijn.

De gebruiker wordt geacht deze privacyverklaring op voorhand te lezen, zodat deze op voorhand kennis heeft genomen van deze bepalingen. Louter en alleen door het betreden en bezoeken van de website www.advocaatonline.be stemt u in en gaat u akkoord met de inhoud van deze privacyverklaring.

Indien de gebruiker zelf persoonsgegevens meedeelt (via contactformulier, via e-mail of op een andere manier), verklaart de gebruiker uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en gaat er uitdrukkelijk mee akkoord, wat ook geldt voor de verwerking van de doorgegeven persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

Advocatenkantoor Nele Galloo bv, Meensesteenweg 192 te 8870 IZEGEM (KBO 0844.058.069) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens dit in het kader van haar maatschappelijke activiteiten en alle noodzakelijk samenhangende diensten.

Persoonsgegevens

De aangeleverde persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de maatschappelijke activiteiten en alle noodzakelijke samenhangende activiteiten en diensten van Advocatenkantoor Nele Galloo bv.

De persoonsgegevens betreffen gegevens waardoor u als persoon identificeerbaar bent of kan zijn, waaronder kunnen vallen: voornaam/voornamen, adresgegevens of verblijfsgegevens of locatiegegevens, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer, e-mailadres, faxnummer, IP-adres, rijksregisternummer, beroep, bankrekeningnummer of andere financiële gegevens, nummerplaat,  alle andere verstrekte persoonsgegevens via welk communicatiekanaal ook, …

Er kunnen eveneens gevoelige of bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden, zoals meer bepaald gegevens van -16-jarigen, gegevens uit het strafrechtelijk verleden (meldingen, feiten, veroordelingen, maatregelen, …), medische/genetische/biometrische gegevens, afkomst, ras, religie of andere overtuigingen, politieke voorkeuren, aansluiting vakbond, seksuele voorkeuren of gedragingen, …

De werkelijke leeftijd van een bezoeker kan onmogelijk geverifieerd worden. Voor kinderen onder de 16 jaar is toestemming nodig van de ouders of de voogd om de gegevens te verwerken. Ouders worden dan ook gevraagd de online activiteiten van hun kinderen te monitoren en desgevallend contact op te nemen via nele.galloo@advocaatonline.be.

Verwerking

De verwerking gebeurt met inachtneming van de vigerende wetgeving en in het kader van de dienstverlening m.b.t. het maatschappelijk doel en alle samenhangende activiteiten en diensten van Advocatenkantoor Nele Galloo bv.

Dit kan onder meer het geval zijn in het kader van alle juridische aspecten van onderhandelingen, adviezen, bijstand verhoren, behartiging van belangen in het kader van een geschil of geding of gerechtelijk mandaat, afhandeling van betalingen, en alle noodzakelijke communicatie daaromtrent en administratieve, sociale en boekhoudkundige verwerking hiervan conform de sociale en fiscale wetgeving en verplichtingen alsook conform de deontologische verplichtingen, eventuele direct marketing en ieder gerechtvaardigd belang van Advocatenkantoor Nele Galloo bv, etc.

Bewaring

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard, dit tot realisatie van de doeleinden waarvoor ze verzameld en verwerkt werden.

Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de fiscale verplichtingen, zullen 7 jaar bewaard worden (o.a. klantengegevens, leveranciersgegevens,…). Andere persoonsgegevens worden 5 jaar bewaard na beëindiging van de opdracht.

Dit alles onder voorbehoud van eventuele andere specifieke wetgeving die langere termijnen opleg ofwel inzake lopende geschillen waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

Delen van persoonsgegevens

Uw gegeven worden geenszins aan derden verkocht.

Uw persoonsgegevens worden intern verwerkt. Toegang en verwerking kan gebeuren door alle medewerkers en aangestelden – in welke contractuele relatie of sociaal statuut ook - van Advocatenkantoor Nele Galloo bv.
Indien dit noodzakelijk is voor de interne werking, organisatie en wettelijke verplichtingen, kunnen uw persoonsgegevens doorgegeven en mogelijks verwerkt worden door derden-toeleveranciers (IT, boekhoudkundig, sociaalrechtelijk, overheidsdiensten, …), die eveneens onderworpen zijn aan de regels inzake uw privacy. Dit kan eveneens het geval zijn bij wettelijk of deontologisch bevel of verplichting, bij reorganisatie, overname of faillissement.

Eveneens kunnen uw persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de gegeven of gerechtelijke opdracht, overeenkomst of naleving van wettelijke verplichtingen aan derden verstrekt worden, indien dit uitsluitend noodzakelijk is voor de uitvoering hiervan.

Rechten

U heeft het recht om kosteloos uw eigen persoonsgegevens in te zien en er toegang tot te verkrijgen en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.

U heeft eveneens het recht tot verbetering van uw onjuiste persoonsgegevens, alsook om eventueel onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.

U heeft alsook het recht om te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken (conform AGV). Indien uw verzoek echter de uitvoering van onze opdracht, gerechtvaardigd belang of een of andere wettelijke of deontologische verplichting zou belemmeren, kan uw verzoek geweigerd worden.

Daarenboven heeft u eveneens het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een computerbestand te verkrijgen en uw eventueel voorafgaande gegeven toestemming tot verwerking weer in te trekken.

U heeft eveneens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, maar dit louter wegens ernstige en wettelijke redenen en mits de uitvoering van onze opdracht, gerechtvaardigd belang of een of andere wettelijke of deontologische verplichting niet belemmerd wordt.

U kan hiervoor een mail sturen naar nele.galloo@advocaatonline.be.

Indien u geen gewenste oplossing verkrijgt via bovenstaande contactopname, kan u klacht indienen bij de nationale toezichthouder:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
T +32 (0)2 274 48 00
F +32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be

Aansprakelijkheid

Advocatenkantoor Nele Galloo bv noch haar medewerkers kunnen geenszins aansprakelijk geacht en gesteld worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.